Обязанности

1.Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения для использования и подготовки ответов.

2. Вести делопроизводство.
3. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
4. Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы.
5. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
6. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
7. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы  или  вводить текущую информацию в  банк  данных.
8. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
9. Формировать дела, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Требования

Офис-менеджер должен иметь средне-специальное образование или среднее образование со стажем работы не менее 2-х лет.

Условия

Нормальные